平日若要在運行不同作業系統的裝置上，檢視及編輯 Microsoft Word 文件，即使裝置內沒有安裝 Microsoft Office，都可以使用 Google Docs 來開啟使用。至於遇上一些因內有敏感資料而經過加密的 Word 文件，Google Docs 亦有辦法應對。最近，Google 開始測試透過 Google Docs，都可以如常開啟檢視、編輯已加密的 Microsoft Word 文件，與平日檢視其他文件一樣方便。 233744
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比現時進步 10 倍 Microsoft Word 現可經 Copilot 撮要 3000 頁文件內容
現時我們若訂閱 Microsoft 365，微軟會同時提供他們旗下的人工智能服務 Copilot 給我們使用。而 Copilot 的其中一項功能就是讓我們可以概括文件的內容，獲得內容摘要。好消息是，微軟公布他們已經加強 Copilot 這方面的能力，可以一次過處理同一份文件內多達 3000 頁的內容。 230354
Microsoft 365 5 月起加入快速啟動功能 程式將可隨系統在背景啟動
平日我們使用 Windows 電腦時，其中一項主要操作是使用各款 Microsoft Office 程式。若能在開機後，盡快可以啟動程式並開始使用，當然是一件好事。因此，微軟公布由今年 5 月起，於 Microsoft 365 引入「快速啟動」功能，令用家可以點擊程式圖示後瞬間就可開始使用，並會率先套用至 Microsoft Word。 230264
要查字就要用其他途徑 原來 Microsoft Word 本年已停用智慧查閱功能
平日我們使用 Microsoft Word 期間，除了建立文件、編輯文件，亦會常常檢視別人傳來的文件。若當中有外文的內容，並有我們不熟悉的字詞，過往其中一個解決方法是利用 Word 內置的智慧查閱功能，認識該字的意思。這項已存在數年的功能，原來今年微軟已經暗中停用。 228728
輕鬆在不同裝置切換工作 蘋果平台 Word、Excel 和 PowerPoint 新增支援「接手」功能
如果大家正擁有多於一部蘋果裝置，例如同時擁有一部 iPhone 及一部 iPad，或一部 iPhone 加一部 Mac，可能都有試過使用「接手」功能，在螢幕較大的裝置上開啟正利用 Safari、Chrome 開啟的分頁，內容看得更清楚。好消息是，微軟公布旗下的 iOS / iPadOS 及 macOS 版 Word、Excel 和 PowerPoint，都新增支援「接手」功能，方便用家日常編輯文件。 226576
Word 奇怪的錯誤 文件儲存時名稱有誤可能導致意外被刪除
平日我們在 Microsoft Word 儲存文件，當然會留意儲存的位置與文件名稱，至於整個檔案名稱是否用上了英文大楷，我們未必十分在意，過往亦不會因而令文件開啟時出問題。不過，微軟最近通知各用家，如果文件的標題包含大階格式名或井字，就有可能令文件意外被刪除。 226136
Word 處理 PDF 文件能力更高 Microsoft 365 測試可在 iPhone 轉檔至 DOCX
對於需要隨時隨地辦公的人而言，在手機上開啟檢視甚至需要填寫 PDF 文件實在不是一件陌生的事。向來我們都認知 Microsoft Word 不是一個合適開啟 PDF 的程式，Adobe 的 Acrobat Reader 相信是更好的選擇。不過在 iOS 的環境，微軟則不認同這句話，並有意加強 Word 處理 PDF 文件的能力，連轉檔都做得到。 223978
未知問題成因 微軟正著手解決 Mac 版 Word 反應遲緩問題
在 maacOS 的環境，除了蘋果的 iWorks，微軟的 Microsoft Office 也是不少人的選擇，當中包括 Word。不過，近期有不同 Mac 用家發現使用 Word 期間，程式會不知何故變得反應緩慢，甚至出現沒有回應的問題，令用家們感到困擾。 222424
配合用家需要 Word 測試更改從其他程式貼上文字內容預設選項
平日我們使用 Microsoft Word 期間，經常都會從其他程式貼上文字內容至我們正編輯的文件。除了把內容連格式「搬字過紙」，也可以選擇只複製純文字。為了配合眾多用家們的需要，微軟考慮把「合併格式設定」，取代「保留來源格式設定」，成為從其他程式貼上內容的預設選項。 221995
有助提升工作效率 macOS 及網頁版 Word 開始測試篩選顯示註解功能
平日我們與工作夥伴合作處理文件，有時需要先檢視其他人為該文件留下的註解，修正或補充內容後再繼續工作。不過，這些註解可以同時標註多人，若是逐條註解慢慢檢視，找出與自己有關的部分，恐怕費時失事。日後，我們或有機會善用 Word 內的篩選顯示功能，快速找出只與自己有關的註解。 217920