對於需要隨時隨地辦公的人而言,在手機上開啟檢視甚至需要填寫 PDF 文件實在不是一件陌生的事。向來我們都認知 Microsoft Word 不是一個合適開啟 PDF 的程式,Adobe 的 Acrobat Reader 相信是更好的選擇。不過在 iOS 的環境,微軟則不認同這句話,並有意加強 Word 處理 PDF 文件的能力,連轉檔都做得到。 223978
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未知問題成因 微軟正著手解決 Mac 版 Word 反應遲緩問題
在 maacOS 的環境,除了蘋果的 iWorks,微軟的 Microsoft Office 也是不少人的選擇,當中包括 Word。不過,近期有不同 Mac 用家發現使用 Word 期間,程式會不知何故變得反應緩慢,甚至出現沒有回應的問題,令用家們感到困擾。 222424
配合用家需要 Word 測試更改從其他程式貼上文字內容預設選項
平日我們使用 Microsoft Word 期間,經常都會從其他程式貼上文字內容至我們正編輯的文件。除了把內容連格式「搬字過紙」,也可以選擇只複製純文字。為了配合眾多用家們的需要,微軟考慮把「合併格式設定」,取代「保留來源格式設定」,成為從其他程式貼上內容的預設選項。 221995
有助提升工作效率 macOS 及網頁版 Word 開始測試篩選顯示註解功能
平日我們與工作夥伴合作處理文件,有時需要先檢視其他人為該文件留下的註解,修正或補充內容後再繼續工作。不過,這些註解可以同時標註多人,若是逐條註解慢慢檢視,找出與自己有關的部分,恐怕費時失事。日後,我們或有機會善用 Word 內的篩選顯示功能,快速找出只與自己有關的註解。 217920
簡化繁複步驟 Microsoft 365 測試可以直接從手機插入圖片至文件
於 Office 文件插入圖片,是平常不過的事,若相關圖片早已載入至電腦中,插入圖片當然是輕而易舉的事,不過若圖片仍於手機中,往往需要先想辦法傳送圖片至電腦,才插入圖片至文件,需花費多一些時間。日後,我們或有機會可以直接從手機插入圖片,大大節省操作時間。 213441
微軟公布將於 Word 加入 Copilot 幫助用家撰寫不同文件以至寫得更好
近期,人工智能開始成為熱潮,並在不同方面可成為我們工作上的好幫手。至於我們平日辦公常用的 Microsoft Word,微軟公布將會為 Microsoft 365 版的 Word 加入名為 Copilot 的人工智能功能,不但可在不同處境協助撰寫文件,更可幫助用家寫得更好。 208996
提高工作效率 微軟準備於 Word 引入放大縮小畫面快捷鍵組合
平日我們利用 Word 編輯文件,當然可以操作滑鼠,點按視窗中不同的功能鍵。不過若能直接於鍵盤按指定的按鍵組合,完成同樣的任務操作,這無疑會令用家更方便。最近,微軟就嘗試於 Word 引入放大縮小畫面的快捷鍵。 208861
方便隨後繼續編輯內容 微軟測試 365 版 Word 支援純文字貼上快捷鍵組合
雖然 Microsoft 365 提供的 Word 可以常常保持於最新版本,但於功能上與傳統的買斷版 Office 有點分別,其中包括一些快捷鍵組合。好消息是,微軟準備為 Microsoft 365 加入一項常用的鍵盤快捷組合。 208848
捨棄沿用多時 Office 品牌名稱 微軟公布下月起將統一稱為 Microsoft 365
現時我們若要保持使用最新版本的 Microsoft Office,可以選用微軟旗下的 Microsoft 365 雲端服務,從中使用各款 Office 應用程式。不過現時 Microsoft 365 固然代表 Office,但同時微軟也在使用沿用多年的名稱「Office」,統稱 Office 旗下不同文書程式。為了統一稱呼,同時帶來新形象,微軟公布將由十一月起,逐步全面把 Office 更名為 Microsoft 365。 202465
方便製作圖片背景橫額 Google Docs新增支援圖片上加文字
在Microsoft Word內,我們可以利用圖片排列功能,將圖片置於文字之後,輕易製作出以圖片為背景的橫額。這項功能除了可以於Microsoft Word用到,Google Docs亦快將可以用到。