對於需要隨時隨地辦公的人而言,在手機上開啟檢視甚至需要填寫 PDF 文件實在不是一件陌生的事。向來我們都認知 Microsoft Word 不是一個合適開啟 PDF 的程式,Adobe 的 Acrobat Reader 相信是更好的選擇。不過在 iOS 的環境,微軟則不認同這句話,並有意加強 Word 處理 PDF 文件的能力,連轉檔都做得到。
iOS 版 Word 測試可把 PDF 文件轉檔至 DOCX
微軟最近表示,他們透過 Microsoft 365 Insiders 計劃,測試為 iOS 版 Word 提供 PDF 轉檔功能,就是把 PDF 文件轉檔為 DOCX,方便後續編輯文件內容。
當用家透過 iOS 的「檔案」程式開啟已儲存的 PDF 文件,然後可以選擇改用 Word 來開啟。最重要的是,Word 開啟文件後畫面底部會有一個轉換為 DOCX 的按鈕,顧名思義就是一鍵把文件轉換成 Word 的 DOCX 格式,那就可以避過 PDF 本身不能更改內容的問題,與一般 Word 文件一樣可以隨意更改內容。
微軟解釋為何有意新增 PDF 轉檔功能
對於為何要在 iOS 版 Word 準備推出 PDF 轉檔至 DOCX 的功能,微軟解釋不少用家需要利用不同程式,完成檢視、編輯、簽署、列印或轉換 PDF 的操作,對管理文件來說產生混亂、麻煩,以至增加操作所需的費用,甚至引發潛藏的安全問題。
言下之意,只要把 PDF 文件轉檔為 DOCX,統一由 Word 完成上述不同操作,不但方便,亦可免除各種麻煩,一站式辦妥所需工作。
Word 處理 PDF 文件能力更高
利用 Word 來把 PDF 文件轉檔為 DOCX,固然是未來 iOS 版 Word 其中一個最吸引的功能,其實微軟還有其他針對 Word 的計劃,讓 Word 處理 PDF 文件的功能進一步加強。\]
即使用家擔心轉檔後內容「走位」而不需轉檔,仍然可以用 Word 來開啟檢視 PDF 文件,並利用 Word 內的搜尋功能,搜索文件中的特定內容。
此外,Word 亦能把 PDF 文件另存至雲端空間,以至直接經 Word 傳送予其他人。微軟指出,用家只需在 Word 輸入對方的電郵地址,以至輸入備註訊息,就能直接分享文件,全程無需切換至使用其他電郵程式,十分方便。
不過,上述各項新功能仍在測試階段,未知何時才會正式推出。對於已付費訂用 Microsoft 365 的用家來說,Word 這些新功能實在吸引兼實用。
來源︰Microsoft