平日我們使用 Microsoft Word 期間,除了建立文件、編輯文件,亦會常常檢視別人傳來的文件。若當中有外文的內容,並有我們不熟悉的字詞,過往其中一個解決方法是利用 Word 內置的智慧查閱功能,認識該字的意思。這項已存在數年的功能,原來今年微軟已經暗中停用。
Word「智慧查閱」功能本年已停用
Microsoft depreciated the Thesaurus in Word….fantastic. pic.twitter.com/XWKEdgxYsw
— Brad Sams (@bdsams) January 22, 2025
自 Office 2016 起,微軟就已經在 Word 設有「智慧查閱」,可以在反白選取單字或片語後,直接在 Word 內進行查詢,以認識該字的不同資訊包括定義、維基百科文章,以及來自網路的熱門相關搜尋。
不過,有 Word 用家發現此功能雖然仍出現於 Word 的右鍵功能表,但在側欄卻不會帶來任何效果,不能正常使用。而在微軟的技術支援頁面中,亦表明此功能已由本年 1 月 1 日起停用。
要替代本身已有不同辦法
即使現時 Word 已沒有「智慧查閱」,但對於廣大用家而言,這並不是一件十分可惜的事。要能認識某字、片語的意思,除了可直接在瀏覽器搜尋,也可以經過 AI,例如 ChatGPT、Perplexity 等來認識,可獲得的資訊甚至比「智慧查閱」過往能提供的更多。或許,微軟也意識到用家已比過往更精明,而這功能的使用度其實沒那麼高,所以可以放心刪除功能,將維護的資源用在其他方面還來得更實際。