平日我們與工作夥伴合作處理文件，有時需要先檢視其他人為該文件留下的註解，修正或補充內容後再繼續工作。不過，這些註解可以同時標註多人，若是逐條註解慢慢檢視，找出與自己有關的部分，恐怕費時失事。日後，我們或有機會善用 Word 內的篩選顯示功能，快速找出只與自己有關的註解。

Word 註解新增篩選顯示功能

負責 Word 開發的微軟產品經理 Aleina Wachtel 透過微軟的官方網誌表示，他們已於 Microsoft 365 Insiders 開始測試篩選顯示註解功能。

顧名思義，用家於 Word 畫面右上角點擊「註解」按鈕後，就可以點擊全新的「篩選」按鈕，找出只與自己有關的註解。其他與別人有關的註解則暫時隱去，大幅提高檢視註解並編輯文件內容的效率。

同時，Word 亦測試在只顯示與自己有關註解的基礎上，可以進一步篩選只顯示有待完成或已完成處理的註解。只要用家每處理完一項註解，就隨即更改該註解為「完成」，那麼篩選功能就能發揮最大效用。

別人的操作不影響自己

對於如何可以善用上述的新功能，微軟亦有一些補充說明。

在篩選顯示註解的過程中，即使該文件是多人協作的，但篩選器只對用家本人有效，亦即 A 君與 B 君同時開啟檢視文件，並各自利用篩選顯示註解功能，A 君的篩選器只會挑選出與 A君有關的註解，B 君的也是如此，不會看到別人經篩選的註解，期間所有註解都會顯示最新實時的版本，不會看到過時內容。另一方面，若我們的同伴好心為我們完成處理某一註解，該註解會自動改為「完成」，並不要求我們自己要親手處理。

暫時只於網頁版及 macOS 版進行測試

雖然現時微軟只於網頁版、macOS 版的 Word 及 Excel 測試上述新功能，但這應該不只適用於這網頁版及 macOS 版，Windows 版相信也可受惠，令廣大用家都能得益。

來源︰Microsoft