雖然微軟一直鼓勵 Office 的用家選用 Microsoft 365，只要一直訂閱使用，就能一直獲得所有最新的功能，不怕會被微軟因軟件版本太舊而中止支援。不過，有些用家認為 Microsoft 365 要定期付費才可使用實在太煩人，寧願使用傳統的買斷版 Office。好消息是，微軟已經推出最新的 Office 2024，就是專為這類用家而設，並且繼續有 PC 版及 Mac 版可供選擇。 226027
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微軟進一步說明 Windows 10 大限意思 無支援無更新連 Office 都失去支援
眾所周知，微軟將於明年 10 月 14 日之後中止支援 Windows 10。當中的意思固然包括他們將不再為 Windows 10 用家提供任何技術支援及系統更新。不過，中止支援的意思其實不只那麼少，是連用家現時正在使用的 Microsoft Office 都會同時被中止支援。因此，Windows 10 用家需要認真考慮是否在大限前改用 Windows 11。 222453
不只是 Windows 10 微軟公布 Office 2016 及 2019 都將於明年 10 月中止支援
與 Windows 一樣，微軟旗下的 Office 同樣要面對產品周期終結的問題。大限過後，就不再獲得微軟提供的任何支援，包括功能更新、安全更新及技術支援等。如果大家仍有在使用 Office 2016 或 2019，就要留意微軟已經定下兩代 Office 的大限。 221136
每年付費外還有一次買斷版可選 微軟預告將於今年推出 Office 2024
現時微軟除了有推出需要用家每年付費才可以訂閱使用的 Office 365，本身亦有推出可以一次買斷就長久使用的 Office。不過，這種版本的 Office 上次推出已要數至 2021 年。事隔 3 年，微軟延續他們的過往做法，預告將會推出全新的 Office 2024，繼續讓有意選購一次買斷版本 Office 的用家有最新版本 Office 可用。 220372
有助提升工作效率 macOS 及網頁版 Word 開始測試篩選顯示註解功能
平日我們與工作夥伴合作處理文件，有時需要先檢視其他人為該文件留下的註解，修正或補充內容後再繼續工作。不過，這些註解可以同時標註多人，若是逐條註解慢慢檢視，找出與自己有關的部分，恐怕費時失事。日後，我們或有機會善用 Word 內的篩選顯示功能，快速找出只與自己有關的註解。 217920
核對項目更容易 Excel 測試可新增核選方塊至試算表
平日我們會利用 Excel 會製作不同類型的表格，其中一類常用的表格是核對表。不過，過往 Excel 需要用家自行輸入字詞或符號，代表是否確認選項。日後，Excel 或可新增核選方塊至試算表，一鍵即可剔選項目，方便得多。 216297
十數年來的一次重要變動 Microsoft 365 開始測試改用全新預設英文字體 Aptos
平日我們透過 Microsoft Office 建立新文件，若是輸入英文字詞，系統多會為我們選用預設字體 Calibri，不合用的話才自行選擇其他字體，這款由 Office 2007 就開始成為預設字體的英文字體，原來將會被另一種新字體取代其地位，並已開始進行相關測試。 213533
簡化繁複步驟 Microsoft 365 測試可以直接從手機插入圖片至文件
於 Office 文件插入圖片，是平常不過的事，若相關圖片早已載入至電腦中，插入圖片當然是輕而易舉的事，不過若圖片仍於手機中，往往需要先想辦法傳送圖片至電腦，才插入圖片至文件，需花費多一些時間。日後，我們或有機會可以直接從手機插入圖片，大大節省操作時間。 213441
微軟公布將於 Word 加入 Copilot 幫助用家撰寫不同文件以至寫得更好
近期，人工智能開始成為熱潮，並在不同方面可成為我們工作上的好幫手。至於我們平日辦公常用的 Microsoft Word，微軟公布將會為 Microsoft 365 版的 Word 加入名為 Copilot 的人工智能功能，不但可在不同處境協助撰寫文件，更可幫助用家寫得更好。 208996
提高工作效率 微軟準備於 Word 引入放大縮小畫面快捷鍵組合
平日我們利用 Word 編輯文件，當然可以操作滑鼠，點按視窗中不同的功能鍵。不過若能直接於鍵盤按指定的按鍵組合，完成同樣的任務操作，這無疑會令用家更方便。最近，微軟就嘗試於 Word 引入放大縮小畫面的快捷鍵。 208861