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方便夥伴快速檢視及修改 Android 版 Microsoft Office 測試支援不登入都可開啟文件

有時我們需要把文件傳送予在外的工作夥伴檢視以至修改時,最好當然是用回 Microsoft Office。不過有一個問題是,若對方需要先花時間登入微軟帳戶,然後才可以經 Office 應用程式開啟文件,這會費時失事。日後,Office 容許 Android 用家可以在無需登入微軟帳戶的情況下,一樣可以檢視到文件,會是更加方便的設計。




Android 版 Office 測試支援不登入都可開啟文件

最近,微軟公布他們透過 Microsoft 365 Insiders,測試可讓 Android 版 Microsoft Office 的用家,無需預先登入自己的微軟帳戶,一樣可以開啟別人分享的 Word、PowerPoint 及 Excel 文件。這項功能的重點,在於微軟嘗試改善在 Office 內分享文件的選項。

與現時我們在 Google Drive 設定分享檔案的情況相似,日後我們在 Microsoft Office 內欲分享文件予別人,可以對誰取得文件連結及對方的權限有多少進行設定。其中,我們固然可以選擇經電郵、即時通訊程式分享檔案,也可以是先產生用來開啟文件的連結,然後分享連結給別人。而該條連結,可以是誰取得就有權檢視文件,甚至是誰取得就有權編輯文件。當別人收到連結後,只需點擊連結,就可以在無需登入微軟帳戶或透過 OneDrive,都可以利用已安裝在 Android 裝置內的 Microsoft Office 應用程式開啟文件,比現時更加方便。



Android 一方需要安裝最新版本 Office 程式

對於有些人可能會擔心擴展分享模式,可能會波及文件本身的安全程度,微軟強調即使有更多方法分享文件,原有設於 Office 內的各項文件保護措施仍會有效,而且共享文件的權限,只有文件的原始擁有者才有權設定,被分享文件的人是無法更改的。

要能使用上述功能,微軟要求 Android 一方需要運行最新版本的 Microsoft Office 程式才行。但因上述功能仍處於開發及測試階段,相信仍要時間供微軟收集用家意見並再作調整,才可以正式推出。

來源︰Microsoft

偽宅男
Windows、iOS、Android 通通都用緊。有穩定版 App 唔用,最愛試 Beta 版
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