現時 Windows 內設有搜尋欄，輸入關鍵字即可進行搜尋。雖然此欄可搜尋的範圍十分廣泛，既可以用來搜尋檔案，也可以用來進行網上搜尋的第一步，點擊連結即可自動導引至顯示利用該關鍵字搜尋的結果，但正因它的範圍太廣，搜尋效率未必很高。因此，微軟計劃推出全新的 Windows 應用程式，專門用來搜尋檔案，相信可以改善情況。
新程式「File Search」可用來搜尋不同本機及雲端檔案
This happened yesterday, but here’s the File Search Companion app that got released yesterday. (hopefully more details soon) pic.twitter.com/ACS9sfThZ2
— EpicB On X (@EpicbP) November 29, 2024
最近，微軟被發現已在 Windows 11 開始測試名為「File Search」的全新程式。
顧名思義，「File Search」專門用來搜尋不同檔案，包括 Microsoft 365 的不同文件，像是 Word 文檔或 PowerPoint 簡報。不論該檔案本身放在本機內，還是儲存在雲端空間（OneDrive），都可以經「File Search 找得到。用家可以透過快速篩選選項，包括只搜尋名稱含特定關鍵字的檔案、特定格式的檔案，加快搜尋速度。而搜尋結果會提供完整的檔案名稱和最近修改日期，方便用家識別哪個是真正要找出來的檔案。
除了由用家本人建立檔案，即使是與其他人一同協作的檔案，包括由別人建立，但是用家有份參與編輯的檔案，只要對方於設定權限時沒有封鎖搜尋功能，用家都可以利用「File Search」找出檔案。
旨在令搜尋各個檔案更有效率
微軟要設立全新的「File Search」，旨在簡化用家現時從工作列搜尋 Microsoft 365 檔案的過程，並可以令搜尋程式更進一步，具備通知變動功能，即有新檔案獲得分享時會收到通知，令搜尋檔案與 Microsoft 365 可以高度結合起來。
根據微軟的說法，雖然「File Search」將會是內建於系統內的程式，但用家使用時還具有相當的自由度。除了有關分享檔案的通知可以何時收到，也可以設定「File Search」支援甚麼語言，方便用來搜尋以不同語言建立的檔案。另一方面，雖然微軟測試「File Seach」時會預設程式固定在工作列上，但用家仍可以選擇取消釘選，寧願次次都經開始功能表來找到。此外，即使用家認為「File Search」沒用，不想它存留於系統內，微軟都是可以接受的。
目前，「File Search」仍處於初步測試階段，尚未開放予 Windows Insiders 用家進行大規模測試，相信起碼都要等到明年，「File Searc」才會正式推出。
