疫情期間相信大家都多了WFH,不過在熟悉的環境裏工作,很容易分心、影響工作效率。想令自己在家工作依然勤快,可以試試以下推薦的實用apps,一同渡過難關。
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存取文件:Dropbox
為了配合在家工作的需要,先將所需文件放在雲端,方便提取是預備工夫之一。除了慣用的Google Drive及Apple Cloud之外,Dropbox為你提供多一個選擇。一般的免付賬戶有2GB的免費儲存空間,只是存放幾個小型專案的文件綽綽有餘。此外,Dropbox還有付費的Dropbox Business版,讓公司內不同的小組成員存放、分享文件用。
工作清單:Todoist
為自己排好工作清單就可以萬無一失,輕易安排工作時間,協調不同project的進度。坊間有不同製作工作清單的APP,當中以Todoist最為人熟悉。TODOIST同時提供Web、Android及IOS版本,配合不同用家需要。而且,它具備紀錄待辦事項及製作備忘清單的功能,無論在計劃工作、宏調工作進度都是有用的工具。
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專注力訓練:Forest
在家特別容易放輕鬆,同時讓人較易分心,三不五時篤下手機。Forest或許可以助你訓練專注力,特別集中於戒掉在工作時的手機成癮症。Forest 設有Android及IOS版本,介面簡單,容易操作而且過程有趣。如果你想專心地工作而不用手機,只要打開程式,按下「開始」頁面就會投下一顆種子,同時手機會有30 分鐘被鎖定在這個畫面,只要你能堅持30分鐘不動這個畫面,你就會看到種子發芽成長。由30分鐘開始,再慢慢延長時間,慢慢訓練自己的專注力,又能提升工作效率。
公司內部、同事溝通:Slack
Slack設有iOS、Android及Web等多個版本。除了個人對個人,同一公司的不同部門可在帳戶內開設不同頻道(Channel),為不同部門同事提供聚首的虛擬空間。在同一清單上可找到各個頻道除了方便讓同事溝通,也可互相傳遞所需文件或檔案;而且當中的星號與釘選功能,讓參與的同事可以從對話中記錄重點,功能較Whatsapp、Line等豐富。基本上,Slack就是將職場虛擬化,讓各位同事即使在家都能無障礙地溝通、合作。
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