過往若 iPhone 及 iPad 用家要開啟 Microsoft Office 的文件,不論是否需要修改內容,都需要擁有微軟帳戶,並先在 Microsoft 365 內登入帳戶。好消息是,微軟已經開始測試即使 iPhone 或 iPad 用家沒有在 Microsoft 365 登入帳戶,甚至連微軟帳戶都沒有,一樣可以透過 Microsoft 365 程式,就可以檢視別人傳來的不同文件。
iOS / iPadOS 版 Microsoft 365 測試無需登入都可檢視文件
微軟 Office 團隊的產品經理 Juan Karmy 於微軟的 Microsoft 365 Insiders 網誌表示,他們已經開始測試 iPhone 及 iPad 用家只要使用 Microsoft 365,即使沒有登入任何微軟帳戶,都可以開啟並檢視由其他個人微軟帳戶擁有人分享的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。
用法上,要分享文件的用家要在 Microsoft 365 內,先產生用來開啟檔案的連結,再經不同渠道傳送連結予其他需要檢視文件的人,或者直接於程式內,輸入對方的電郵地址,然後利用 Outlook 或 Teams 傳送文件連結給對方。最終,別人就可根據連結,在 iPhone 或 iPad 上利用 Microsoft 365 來檢視文件。
修改文件內容需要收件者先登入微軟帳戶
不過要留意的是,上述情況只適用於純粹檢視文件。Juan 表明,接收文件的人若有需要修改文件的內容,還是需要先在 Microsoft 365 內,先登入個人的微軟帳戶,才可以獲得編輯功能。
當然,這亦同時視乎分享文件連結的人,本身是否容許其他人按連結打開文件後,有權修改內容。若當事人分享文件時,只容許其他人按連結檢視內容,而不具備修改內容的權限,那麼收到文件的一方即使在 Microsoft 365 內登入了個人微軟帳戶還是沒用。
另一方面,上述的功能目前只開放予已參與 Microsoft 365 Insiders 的用家試用。至於一般 Microsoft 365 用家,相信要等到微軟審視測試結果及用家反應後,才得知日後是否有機會使用此功能。
來源︰Microsoft