現時我們可利用 Google 旗下的雲端記事程式 Google Keep,用來記下生活的瑣事。它隨時自動儲存的特性,可幫助我們不會辛苦輸入的資料,不會因忘記儲存而「一鋪清袋」。可是,它的自動儲存卻同時可能因我們按錯刪除按鈕,就記下了錯的內容版本,並且無法復原。那麼,Google Keep 將會新增的「版本記錄」功能就能幫得上忙了。
Google Keep 已預告將會推出「版本記錄」
Whoa, Google Keep is getting version history support.
It is rolling out now.
It’s pretty basic (a text file) and only versions the text portion of the notes, not images.
It’s also only supported on the web – no Android or iOS support right now.https://t.co/JCGvm58wjN pic.twitter.com/1kyOL4P5cV
— Artem Russakovskii (@ArtemR) August 18, 2023
現時我們只要登入網頁版的 Google Keep,同時點擊記事下方的三點功能表按鈕,就會發現選單底部出現了一個暫時無法按下的「版本記錄」按鈕,但目前我們只能連結至 Google 的技術支援頁面,查看有關此功能的介紹。
查看「版本紀錄」用法
顧名思義,「版本記錄」就是讓我們可查看同一則記事中先前的內容版本。而它的好處是,除了可以查看,亦可以文字檔的形式,下載舊版本的內容,細閱過往我們如何變更該則記事的內容。如有需要,我們就可以舊版本的內容,取代目前儲存於 Google Keep,但內容有誤的版本,並且重新儲存。
固然我們使用 Google Keep 期間,可以透過「上一步」及「下一步」,立時修正記事中錯誤的內容,但若已關閉了該則記事並已儲存下來,或有誤的內容太多,「上一步」及「下一步」就顯得不太實用。而 Google Keep 即將推出的「版本記錄」功能,就能讓用家快速檢視舊版本內容,快速作出大範圍的修正。
由於此功能尚未推出,目前並不知道 Google 記下的舊版本內容可追溯至何時。同時,這會否只適用於功能推出後才創建的記事,還是目前已記錄於 Google Keep 的記事都可以受惠,同樣是一項變數。
查看「版本紀錄」注意事項
即使「版本記錄」功能十分實用,但我們使用時,仍有一些地方需要注意。
第一,我們只能透過此功能,查看及下載舊版本記事的純文字內容。至於記事中曾有的圖片變更,是不能於「版本記錄」中查看及下載的。第二,Google 目前只計劃開放「版本記錄」於網頁版的 Google Keep。若於 iOS、iPadOS 或 Android 裝置中開啟 Google Keep 應用程式,是不能找到此功能的。至於日後 Google 會否把這功能擴展至流動版 Google Keep,那就有待 Google 日後解答。
來源︰9to5Google / Google