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提高編輯文件效率 Google Docs 將可同一時間選取多行文字


除了 Microsoft Word,我們也可使用 Google 旗下的 Google Docs 來編輯文件。雖然功能上與 Word 相比仍有不足,但以基本文字編輯功能而言仍足夠眾多用家日常使用。最近 Google 公布,他們為 Google Docs 加入一項同時間選取多行文字的功能,有助提升工作效率。




同時選取多行文字功能介紹

我們不時都需要新建或編輯一些既有標題,又有內文的文件。例如我們若需要重複編輯個別標題並統一化格式,就要逐個標題予以選取,再調整字型,或是先以一行已調整好的標題為藍本,再複製格式至其他標題。

而在新功能下,用家先選取第一行需要編輯的字詞,然後按著鍵盤上的 Command (⌘) 或 Control 按鈕,並且利用游標,就可同時選取其他行數的字詞,統一修改字型。這項功能除了適用於一次過更改字型,也適用於同時刪除部分字詞或加註留言,都同樣合適。相比過往需要多次反白選取並多次點擊不同字型設定按鈕,新功能實在方便得多,有助節省編輯時間。當然,若用家需要為不同標題各自套用獨特的字型,這新功能就不適用了。



新功能推出日期

Google 透過官方網誌表示,上述功能適用於所有 Google Workspace 用家,亦即所有可使用 Google Docs 的用家。而這功能會由即日起逐步推出,預計需時約半個月擴展適用範圍至所有用家。若大家暫時未能使用,不用擔心,只需等待個多星期相信就能使用。

來源︰Google


偽宅男
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