Google 旗下的文件處理程式 Docs、Slides 及 Sheets 平日常有眾多用家使用，除了建立新文件，亦會用來檢視、編輯原本由 Microsoft Office 建立的文件。這三款程式功能眾多，有時我們未必即時可找到指定功能。Google 公布他們將會把三款程式內的功能搜尋欄，長期設置於畫面左上角，相信能有助提升工作效率，並更易找到、使用指定功能。

功能搜尋欄將改為長期顯示

Google 透過官方網誌公布，由即日起他們開始為 Google Docs、Google Sheets 及 Google Slides 的功能表列進行微調，於左邊邊緣長期顯示功能搜尋欄，幫助用家快速找到常用或指定的功能。

這個功能搜尋欄顧名思義，搜尋的不是文件內容，而是搜尋並使用不同功能。用家除了可以輸入片言隻語欲開啟功能的關鍵字，甚至於欄內輸入想幹甚麼，搜尋欄就會開始顯示搜尋結果，建議相關的可用功能。不用左找右找，就能快速找到並使用某一功能。

而當用家已開始編輯文件，只要利用滑鼠點擊功能搜尋欄，該欄就會與平日網上搜尋器的搜尋欄相似，首先顯示上次使用的功能，無需再次輸入關鍵字進行搜尋。

Google 表示，上述改動由即日起開始逐步推出予各 Google 用家。由於受惠人數眾多，預計到了下月才可讓所有用家使用。

現有開啟功能搜尋欄方法

平日我們使用 Google Docs、Google Sheets 及 Google Slides 時，好像看不見這功能搜尋欄。其實這並不是甚麼新功能，只是一直隱藏了起來而已。

如要使用功能搜尋欄，目前有兩種開啟方法。第一種方法是，用家只需於三款程式中，點擊「說明」，就能於功能表的首項找到功能搜尋欄。第二種方法是，用家點擊功能表列右邊邊緣的向上箭咀，選擇「隱藏選單」，功能搜尋欄就會自動顯示於全列最左邊。

不過因應上述改動，即使用家沒有「隱藏選單」，都可找到功能搜尋欄，能夠快速搜尋並使用程式內的不同功能，的確會較方便，亦有助提升工作效率。

來源︰Google