為了方便同事、同學、朋友之間協作處理文件，不少人都會使用 Google 旗下的 Google Docs，並會針對文件內容加入其他協作者需要注意的評論。為了提高用家的工作效率，Google 公布已改善留言欄的顯示方式，並計劃在下月全面推出更新。

Google 改善 Google Docs 留言欄設計

Google 指出，他們旗下的 Google Docs、Google Slides 及 Google Sheets 會繼續容許用家針對文件內容進行評論，並讓用家檢視文件期間，可以查看其他協作者先前留下的評論。不過有點不同的是，Google 改善了顯示方式。

留言欄固然會繼續位於文件畫面的右方，可以一邊檢視文件，一邊觀看評論，查看有甚麼需要修正的內容。除了本身可以一次過顯示所有人已留下的評論，也可以進行篩選，選擇只顯示與自己有關的評論，提高編輯文件的效率。

另一方面，用家也可以選擇把留言欄最小化（適用於 Google Docs 及 Google Sheets），亦即只會在相應有評論的地方，顯示評論者的個人頭像，擴大文件顯示的範圍，令用家可以更清楚閱覽文件。有需要時，用家只需把游標移至頭像圖片上，即可查看相關評論，同樣有助提高工作效率。

更新適用於所有用家

Google 指出，上述的變更不但適用於所有 Google Workspace 用家，包括個人用家。只要用家有 Google 帳戶並登入使用 Google Docs，即可以從中受惠。他們計劃，由現時起他們會逐步向用家們推出更新，最遲於下月 1 日就會全面推出予所有用家，需時約 1 至 3 日即可完成。屆時，大家無需特別進行任何開啟新功能的操作，有需要時只需於 Google Docs 的功能表列，順序點擊「查看」及「留言」即可。

來源︰Google