平日我們使用 Microsoft Word 期間，經常都會從其他程式貼上文字內容至我們正編輯的文件。除了把內容連格式「搬字過紙」，也可以選擇只複製純文字。為了配合眾多用家們的需要，微軟考慮把「合併格式設定」，取代「保留來源格式設定」，成為從其他程式貼上內容的預設選項。
「合併格式設定」或成為預設貼上第三方內容方式
很多人都曾試過，從其他程式例如瀏覽器複製內容至正在 Word 編輯的文件時，沒有多加選擇貼上的方式，或單純按鍵盤快捷鍵來貼上內容，結果貼上的內容用了與別不同的格式，需要另花時間作出調整，造成不便。
微軟於 Microsoft 365 Insiders 的網誌指出，他們已經得悉不少用家表明現時「保留來源格式設定」作為「從其他應用程式貼上」的預設選項，並不符合他們的日常使用需要，因此他們已經開始經 Microsoft 365 Insiders 計劃，測試改用「合併格式設定」，作為新的預設貼上選項。
根據微軟的介紹，「合併格式設定」會捨棄先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定，只保留套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定，並採用它被貼上的段落的樣式特徵。貼上文字時，文字也會採用緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
我們可隨時可以手動更改貼上內容選項
究竟微軟最終會否於正式版的 Microsoft 365 套用上述變更，還是未知之數，不過現時可知的是，不論微軟真的決定更改預設貼上選項，透過打開「進階 Word 選項」，還是可以手動更改貼上的方式。
我們打開 Word 後，選取「檔案」>「選項」，然後選取左窗格中的「進階」，移至「剪下、複製與貼上」，就可以更改「從其他應用程式貼上」的選項。當然，我們也可同時更改在「相同文件內貼上」、「文件之間貼上」及「樣式定義衝突時在文件之間貼上」的選項。
來源︰Microsoft