平日我們使用 Excel 整理資料時,不時都需要同時間檢視多個工作表,用來比較數據以至移動數據。固然,我們可以利用滑鼠在工作表標籤上點來點去,以切換檢視,但這就有機會在操作的過程中出錯,繼而導致輸入了錯誤的資料。好消息是,微軟公布 macOS 版 Excel 已加入多工作表並排檢視功能,可以透過「並排顯示」模式,同時間顯示兩個不同工作表,有助提升日常工作效率。 230986
Tag: Excel
可配合 Windows 深色模式一起使用 微軟公布 Excel 將會支援深色介面
因應現時有愈來愈多人喜愛使用深色模式,顯示系統介面及不同程式視窗,特別是方便在低光環境下看得更舒適,不同程式開發商都要著力讓程式介面可以支援深色模式,當中包括微軟。不過,現時 Microsoft 365 內並非所有程式都支援深色介面,例如 Word 可以 Excel 就不可以。好消息是,微軟已經公布他們正在測試讓 Excel 都可支援深色介面,準備於日後推出。 228568
輕鬆在不同裝置切換工作 蘋果平台 Word、Excel 和 PowerPoint 新增支援「接手」功能
如果大家正擁有多於一部蘋果裝置,例如同時擁有一部 iPhone 及一部 iPad,或一部 iPhone 加一部 Mac,可能都有試過使用「接手」功能,在螢幕較大的裝置上開啟正利用 Safari、Chrome 開啟的分頁,內容看得更清楚。好消息是,微軟公布旗下的 iOS / iPadOS 及 macOS 版 Word、Excel 和 PowerPoint,都新增支援「接手」功能,方便用家日常編輯文件。 226576
方便復原舊版檔案 網頁版Excel新增支援瀏覽版本歷史
除了安裝在電腦內的桌面版Microsoft Office外,微軟亦有透過瀏覽器使用的網上版Microsoft Office,當中的Excel可讓用家編輯試算表。最近,微軟更新了網頁版Excel,加入了不同的實用功能,當中包括瀏覽版本歷史。 177958
無需打開Microsoft Office Edge測試直接於瀏覽器打開Office文件
平日我們要於網上檢視PDF文件,可以於瀏覽器內直接檢視文件,不一定需要下載至電腦。至於Microsoft Office文件,除非先上載至雲端空間才開啟,否則我們需要先下載才開啟Microsoft Office檢視及編輯文件。日後,我們或許只需透過Edge瀏覽器,即使電腦中並沒有安裝Microsoft Office,仍可以檢視文件內容。
無需以Google Docs打開 Google Drive可直接編輯Office文件
平日我們上傳Office文件至Google雲端硬碟,若要再修改內容,就要透過Google文件開啟檔案,在網上修訂內容。若是不希望載入至Google文件,除了在線下修改後再上傳,Google雲端硬碟將加入的直接編輯功能就是一個可行的辦法。
方便得多 Android 版 Excel 新增圖表識別功能
現時大家要掃瞄文件,不一定需要一部掃瞄器或一部多功能打印機,只需要一部手機或平板電腦,並配合相關的應用程式,就能掃瞄文件,並能認出及複製當中的文字。微軟公布,Android 版的 Excel 更能掃瞄圖表,直接製成表格,十分方便。 96641
不合時宜 微軟將停止支援 Word、PowerPoint 及 Excel 文件檢視器
要瀏覽由 Microsoft Office 製作的文件,除了安裝 Office 365 或 Office 2016 外,也可選擇安裝文件檢視器。不過,微軟指出文件檢視器的支援期已屆滿,呼籲用家及早轉用其他 Office 產品。 72886
改朝換代 微軟明年下半年推出 Office 2019
每隔三年,又來到 Microsoft Office 改朝換代的時候。雖然我們只是用上 Office 2016 年幾兩年,但微軟已需開始準備推出下一版本的 Office,亦即 Office 2019,明年下半年就會面世了。 69530