當我們有需要與其他人合作設計簡報,就可能有需要針對別人已完成的部分,留下評論並請他們稍後作出跟進、改善。不過 Microsoft PowerPoint 過往有一個問題是,那些已被標註評論的內容,若已轉移貼上至同一簡報內其他投影片,評論卻不會跟隨移動,因此用家或有機會要不斷來回查看,以得知自己是否已閱覽所有評論並作出跟進。幸好,微軟已意識到此問題,並正測試解決方案。
PowerPoint 測試評論會隨內容移動
微軟指出,他們現正在 PowerPoint 測試一項新功能,可讓簡報內已標註了評論的內容,包括文字、圖形及文字方塊等,不論是在同一簡報內移動至不同頁數的投影片,甚至跨簡報移動,相關的評論亦會隨之轉移,不會仍然停留於舊位置。這可讓用家隨時看到與內容相關的評論內容,節省重新尋找的時間,亦無需花工夫移動評論,當然也不再怕會因內容已轉移至其他投影片而遺漏查看。
新功能適用於網頁版及 Windows / macOS 版 PowerPoint
由於這是針對 PowerPoint 而設有的功能,微軟並沒有預先設下作業系統的限制。因此用家們只要已成為 Microsoft 365 Insiders 用家,不論是使用 Windows 版、macOS 版還是網頁版的 PowerPoint,都可以試用此功能。待測試結束後,相信微軟會針對功能再作微調,然後才會正式推出予眾多 Microsoft 365 用家使用。
來源︰Microsoft