平日我們要向工作夥伴匯報文件、構思理念，都會用到 PowerPoint 簡報。雖然現時我們已經可以利用不同 AI 服務生成簡報，但是在 PowerPoint 視窗內直接生成，無需切換操作的視窗，其實仍有一定的吸引力。最近，微軟測試 PowerPoint 內 Copilot 繼續可以生成簡報，但來源文件的格式不再只限 DOC 檔，而是同時支援 PDF 及 TXT 純文字檔。
PowerPoint 內 Copilot 測試可用來生成整份簡報
日前微軟透過 Microsoft 365 Insiders 的網誌公布，他們開始在 PowerPoint 測試可以透過 Copilot 生成整份簡報，而用家只需預先準備好來源文件就可。這項功能本身不是新鮮事，但是今次的突破是，利用 Copilot 生成 PowerPoint 簡報的來源文件不再只限於 Word 文件，而是 PDF、TXT 純文字檔都可在適用範圍，回應眾多用家的訴求。
至於使用方法，用家可以選擇直接從本機上傳文件至 PowerPoint 內的 Copilot，或是從個人 OneDrive 或 SharePoint 選取來源文件，然後提供具體簡報主題或重點提示信息，就可交由 Copilot 自動按照文件內容生成簡報大綱。用家完成編輯、審核大綱後，就可由 Copilot 完成生成簡報的程序，大幅提高工作效率，無需慢慢由自己設計簡報。
測試期間只適用於企業版 Microsoft 365
雖然上述的功能十分方便，讓大家無需切換程式視窗，就已可利用手上的文件生成簡報，但有一個問題是，新功能於現時測試期間，只適用於 Windows、macOS 或網頁版的企業版 Microsoft 365。
這就代表著，即使日後上述功能正式推出，亦有機會只適用於企業版用家，而一般版 365 用家無緣使用。但其實，世界各地有不少 Microsoft 365 用家日常都有需要製作簡報，並且會尋求 AI 協助生成，如果新功能正式推出時也涵蓋一般個人用家，那就最好不過了。
來源︰Microsoft