雖然現時使用 Canvas 來製作簡報十分方便，但不少人仍會使用 PowerPoint 來製作、編輯簡報，特別是要加減簡報內的投影片數量、這就少不了需要統一各張投影片擺放內容的格式，以便整份簡報都可沿用同一風格。好消息是，微軟公布已針對用家製作簡報，升級了 PowerPoint 內的佔位符，令它成為智能化的功能，有效提升用家製作簡報的效率。

甚麼是「佔位符」？

「佔位符」這個名字，對不少人來說或許感到十分陌生，但只要有使用過 PowerPoint 來製作簡報，並且插入新的投影片，畫面上顯示可用來插入文字、圖片以至影片的「預先格式化容器」，就是今次微軟更新的主角—佔位符。

今次，微軟就針對使用 PowerPoint 時必然用到的佔位符，進行一次智能化的升級。

PowerPoint 佔位符智能化升級提高設計簡報效率

微軟指出，全新版本的佔位符功能經過全面優化，能夠簡化投影片佈局設計並增強協作體驗。用家不但可輕鬆自訂佔位符的大小、形狀及內容類型，並透過拖放操作重新排列。同時，新升級的佔位符具備智能適應性，能根據投影片內容，自動調整間距與對齊，確保視覺上具和諧度，節省用家手動調整的時間。

此外，新版佔位符還會提供動態內容提示。當用家透過佔位符插入資料，PowerPoint 就會自動推薦合適的字型、配色或格式，提升設計簡報的效率。

新功能適用於最新 Windows 及 macOS 版 PowerPoint

微軟指出，新版本的佔位符適用於 Windows 版（版本 2504 或以後）及 macOS 版（版本 16.97 或以後）的 PowerPoint。只要用家使用的 PowerPoint 版本是符合要求，程式就會自動載入新升級版的佔位符，無需用家進行任何額外操作。不過，微軟明言上述新設計暫時不適用於網頁版的 PowerPoint，若有需要使用網頁版 PowerPoint 來製作簡報，則暫時不能從中受惠。

來源︰Microsoft