不少人除了在電腦會使用 Microsoft Office，亦會於流動裝置上使用，因此會在裝置上既裝有 Word、PowerPoint 及 Excel，亦會同時設有 Microsoft 365。不過問題是，若是經 Outlook、OneDrive 及 Teams 來開啟 Office 文件，系統就會自動經 365 來開啟文件，無視 Word、PowerPoint 及 Excel。最近，微軟公布更改檔案的開啟方式，不再一定由 365 統一開啟文件。
有機會直接由 Word、Excel 及 PowerPoint 開啟文件
微軟指出，現時用家經流動版的 Outlook、OneDrive 及 Teams 開啟與 Microsoft Office 有關的文件，只要 Microsoft 365 程式已安裝在裝置上，就會一律由 Microsoft 365 來處理，不過問題是，用家或已同時在裝置中，裝有 Word、PowerPoint 及 Excel，顯得毫無用處。
因此，微軟決定更改 iOS / Android 裝置經流動版的 Outlook、OneDrive 及 Teams 開啟 Office 文件的方式︰
| 情況 | 過往／現時做法 | 計劃中的做法 |
| 用家於手機／平板電腦同時裝有 Microsoft 365 及獨立的 Word、Excel 及 PowerPoint | 由 Microsoft 365 負責開啟檔案 | 由 Word、Excel、PowerPoint 按檔案格式開啟檔案 |
| 用家於手機／平板電腦裝有 Microsoft 365，但沒有安裝獨立的 Word、Excel 及 PowerPoint | 由 Microsoft 365 負責開啟檔案 | 由 Microsoft 365 負責開啟檔案 |
| 用家於手機／平板電腦同時沒有安裝 Microsoft 365 及獨立的 Word、Excel 及 PowerPoint | 用家會被導引至 App Store / Google Play 下載 Microsoft 365 | 用家會被導引至 App Store / Google Play 下載 Word／ Excel／PowerPoint 程式 |
善用 Office 程式並方便同時開啟多份文件
微軟指出，今次改動是為了改善用家感到混亂的情況，可以對文件將會以哪個程式來開啟有更明確的預期。同時，對於想要一次開啟多個 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案的用家，新做法將可以善用現時並列顯示視窗的優勢，不會因全部統一由 Microsoft 365 開啟而不能同時檢視多份文件。
不過，上述改動同時涉及改動 OneDrive、Outlook 及 Teams 開啟文件的後續動作，因此會分階段落實計劃。除了 iOS 及 Android 版的 OneDrive 已經實施新做法，Outlook 就會由本月至下月期間完成，至於 Teams 則未有落實的時間表。
來源︰Microsoft