平日我們使用 Excel 整理資料時，不時都需要同時間檢視多個工作表，用來比較數據以至移動數據。固然，我們可以利用滑鼠在工作表標籤上點來點去，以切換檢視，但這就有機會在操作的過程中出錯，繼而導致輸入了錯誤的資料。好消息是，微軟公布 macOS 版 Excel 已加入多工作表並排檢視功能，可以透過「並排顯示」模式，同時間顯示兩個不同工作表，有助提升日常工作效率。
macOS 版 Excel 已加入並排檢視多工作表功能
微軟 Excel 團隊計劃經理 Prash Shirolkar 表示，他們為 macOS 版 Excel 加入了全新的多工作表並排檢視功能。顧名思義，Mac 用家透過此功能，可以在同一螢幕上，檢視來自同一或不同工作簿的多個工作表，期間無需頻繁切換視窗下方的工作表標籤。
操作上，用家可通過「檢視」標籤選擇「新視窗」，將選定的工作表彈出至新建立的視窗中顯示，然後按「並排檢視」鍵，再選擇並排顯示的方式，就可以把兩個工作表以不同方式並排顯示，方便用家比照、編輯不同工作表的內容。若用家有需要並排顯示不同工作簿的工作表，只需在其中一個視窗，載入另一工作簿，並選定要檢視的工作表，再啟用「並排檢視」即可。
有助優化工作流程並提升效率
Prash Shirolkar 指出，新功能可發揮帶來多項優勢。用家以並排顯示的方式比較不同工作表的資料，無需頻繁在工作表間進行切換檢視，有助加快分析資料的過程，同時方便追蹤變更、驗證資料或整合資訊。更重要的是，若用家有需要跨工作表改動資料，新功能能有助改善準確性，減低因切換檢視時引致的無謂失誤。
現時，Mac 用家只要是使用版本 16.97 或以後的 Excel，就可開始使用新功能。若大家平日有在 Mac 使用 Excel，並需要處理不同工作表的資料，新功能或可在工作時幫得上忙。
來源︰Microsoft