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有助提升工作效率 macOS 版 Excel 新增多工作表並排檢視功能

平日我們使用 Excel 整理資料時,不時都需要同時間檢視多個工作表,用來比較數據以至移動數據。固然,我們可以利用滑鼠在工作表標籤上點來點去,以切換檢視,但這就有機會在操作的過程中出錯,繼而導致輸入了錯誤的資料。好消息是,微軟公布 macOS 版 Excel 已加入多工作表並排檢視功能,可以透過「並排顯示」模式,同時間顯示兩個不同工作表,有助提升日常工作效率。




macOS 版 Excel 已加入並排檢視多工作表功能

微軟 Excel 團隊計劃經理 Prash Shirolkar 表示,他們為 macOS 版 Excel 加入了全新的多工作表並排檢視功能。顧名思義,Mac 用家透過此功能,可以在同一螢幕上,檢視來自同一或不同工作簿的多個工作表,期間無需頻繁切換視窗下方的工作表標籤。

操作上,用家可通過「檢視」標籤選擇「新視窗」,將選定的工作表彈出至新建立的視窗中顯示,然後按「並排檢視」鍵,再選擇並排顯示的方式,就可以把兩個工作表以不同方式並排顯示,方便用家比照、編輯不同工作表的內容。若用家有需要並排顯示不同工作簿的工作表,只需在其中一個視窗,載入另一工作簿,並選定要檢視的工作表,再啟用「並排檢視」即可。



有助優化工作流程並提升效率

Prash Shirolkar 指出,新功能可發揮帶來多項優勢。用家以並排顯示的方式比較不同工作表的資料,無需頻繁在工作表間進行切換檢視,有助加快分析資料的過程,同時方便追蹤變更、驗證資料或整合資訊。更重要的是,若用家有需要跨工作表改動資料,新功能能有助改善準確性,減低因切換檢視時引致的無謂失誤。

現時,Mac 用家只要是使用版本 16.97 或以後的 Excel,就可開始使用新功能。若大家平日有在 Mac 使用 Excel,並需要處理不同工作表的資料,新功能或可在工作時幫得上忙。

來源︰Microsoft

偽宅男
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