因著不同原因，平日不論是我們或是工作夥伴，設立 Microsoft Office 文件時會設立特定的權限，例如只有某些人才可打開，或是獲得文件都只有唯讀的權限，不可對內容直接作出修改。不過，事情是可以起變化，原先設定的權限亦不一定一直合時宜。因此，微軟測試於網頁版 Microsoft Office，可以輕鬆、直接向文件擁有人提出獲得更高權限，就會是十分實用的新功能。
網頁版 Office 測試可直接向文件擁有者要求獲得更高權限
日前微軟於官方網誌表示，網頁版 Microsoft 365 包括 Word、Excel 及 PowerPoint 試行全新的「請求更高權限」功能。對於本身只有唯讀權限的用家，可直接在程式內申請編輯權限，無需透過 Outlook 或 Teams 另外聯繫文件擁有人。
日後用家開啟文件後，可以在右上角的共享功能表，點擊要求獲得更高權限的按鈕，那就可以直接向原作者申請編輯權，並可同時附有個人訊息以供對方參考。完成後，文件擁有人將收到一封電郵，顯示申請者的當前權限、請求的權限、備註內容，並可選擇「更改權限」或「拒絕請求」。如文件擁有人批准變更，用家重新開啟文件後，即可使用新權限作業。
新功能只限企業用家試用
上述的新功能，解決了以往用家申請文件編輯權限的繁瑣流程，讓用家能更快速地協作編輯，提升工作效率。無論是處理報告、試算表或簡報，都可得益。不過，目前微軟只供 Microsoft 365 Insiders 計劃內的企業用家試用新功能，或預示著日後此功能正式推出後，可能維持現有限制，一般的 Microsoft 365 用家將未能受惠。
來源︰Microsoft