微軟旗下的 Microsoft 365，除了有供個人使用的版本，也有適合公司、機構使用的商業版，可以一份授權同時供多人使用。為了讓商業版用家更具生產力地使用 Microsoft 365，微軟最近推出了兩款專為這類用家而設的全新程式，有助用家與同事聯絡，並且更易找尋目標文件。

「人員」程式︰快速找尋指定同事並開始聯絡

今次微軟推出了兩款全新搭配 Microsoft 365 的應用程式，第一個是「人員」（People）。微軟於技術支援頁面介紹指，此程式旨在幫助用家快速尋找同事、檢視組織結構、檢查可用性，以及開始交談。

用家除了可以在程式內，快速檢視不同同事的詳細資料，也可以依關鍵特點，例如是職位、部門、技能等，快速尋找指定同事，並可直接利用 Teams 或傳送電郵來開始聯絡。過程中，用家可以一站式處理而不需要在不同應用程式之間進行切換，有助提升工作效率。

「檔案搜尋」︰快速存取跨平台 Microsoft 365 檔案

至於另一個同期推出的新程式，名為「檔案搜尋」。微軟介紹指，這程式可讓用家直接從 Windows 任務欄，快速尋找及存取 Microsoft 365 檔案，而不需要在不同應用程式或儲存位置之間進行切換。

用家可以利用它，依檔名、作者或關鍵詞搜尋檔案，以從 OneDrive、SharePoint、Teams、Outlook 和其他 Microsoft 365 服務獲得快速、精確的結果。同時，用家可以在「檔案搜尋」內，檢視檔案預覽，快速識別是否要找尋的目標檔案，並可直接在程式內分享檔案，讓同事之間更易共同作業且更有效率。

不過，微軟明言「檔案搜尋」目前僅支援 Microsoft 365 的檔案，其他檔案是不能經此程式找到的。

兩款新程式並非人人可用

另一方面，上述兩款新程式並非所有 Windows 用家以及 Microsoft 365 用家都可用。固然，兩款程式要搭配 Microsoft 365，同時只適用於傳統型 Microsoft 365 應用程式，並且用家必須已參與商務用 Microsoft 365 測試人員計劃 (Beta 通道)，才有機會使用。

畢竟，兩款程式都是針對機構或組織，有助多人協作之用，並不是面向一般個人用家，所以微軟目前設下相關限制也是合理的。

來源︰Neowin / Microsoft