過往若 iPhone 及 iPad 用家要開啟 Microsoft Office 的文件，不論是否需要修改內容，都需要擁有微軟帳戶，並先在 Microsoft 365 內登入帳戶。好消息是，微軟已經開始測試即使 iPhone 或 iPad 用家沒有在 Microsoft 365 登入帳戶，甚至連微軟帳戶都沒有，一樣可以透過 Microsoft 365 程式，就可以檢視別人傳來的不同文件。
iOS / iPadOS 版 Microsoft 365 測試無需登入都可檢視文件
微軟 Office 團隊的產品經理 Juan Karmy 於微軟的 Microsoft 365 Insiders 網誌表示，他們已經開始測試 iPhone 及 iPad 用家只要使用 Microsoft 365，即使沒有登入任何微軟帳戶，都可以開啟並檢視由其他個人微軟帳戶擁有人分享的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。
用法上，要分享文件的用家要在 Microsoft 365 內，先產生用來開啟檔案的連結，再經不同渠道傳送連結予其他需要檢視文件的人，或者直接於程式內，輸入對方的電郵地址，然後利用 Outlook 或 Teams 傳送文件連結給對方。最終，別人就可根據連結，在 iPhone 或 iPad 上利用 Microsoft 365 來檢視文件。
修改文件內容需要收件者先登入微軟帳戶
不過要留意的是，上述情況只適用於純粹檢視文件。Juan 表明，接收文件的人若有需要修改文件的內容，還是需要先在 Microsoft 365 內，先登入個人的微軟帳戶，才可以獲得編輯功能。
當然，這亦同時視乎分享文件連結的人，本身是否容許其他人按連結打開文件後，有權修改內容。若當事人分享文件時，只容許其他人按連結檢視內容，而不具備修改內容的權限，那麼收到文件的一方即使在 Microsoft 365 內登入了個人微軟帳戶還是沒用。
另一方面，上述的功能目前只開放予已參與 Microsoft 365 Insiders 的用家試用。至於一般 Microsoft 365 用家，相信要等到微軟審視測試結果及用家反應後，才得知日後是否有機會使用此功能。
來源︰Microsoft