若要經 WhatsApp 傳送紙本文件給其他人，除了先拍照再傳送，或利用其他第三方應用程式掃描文件，再選擇經 WhatsApp 傳送，現時我們已有更方便的方法。若我們使用的是 iPhone，就可善用 WhatsApp 內的掃瞄文件功能，這邊廂掃描，那邊廂就可準備傳送出去，十分方便。
iOS 版 WhatsApp 已支援掃描文件即傳送
平日我們利用 WhatsApp 傳送文件給別人，可以在 WhatsApp 內選擇檔案，亦可利用此功能，傳送原裝質素的相片及影片。其實於 iOS 版 WhatsApp，已新增掃描文件再傳送的功能。
正如功能描述，即使我們尚未把紙本文件數碼化處理，都可以利用此功能，即時掃描文件成 PDF 檔，沒問題的話就可以加上文字說明就可以傳送出去。
具備掃描基本設定
雖然掃描文件是 WhatsApp 的附加功能，但這並不代表無設定可動。一按下掃描文件鍵，畫面就會轉換成拍攝的介面。於畫面上方，設有三大設定功能︰
第一，我們可以設定是否於擷取時啟動閃光燈。如果四周光線充足，又怕亮燈時會製造陰影位，可以預先設定為關閉閃光燈；第二，我們可以設定究竟是掃描為黑白文件，還是改以灰階效果示人，又或彩色照片的效果示人都行。第三，我們可以選擇由程式自動掃描，或是由我們主導手動掃描。
可以手動或自動掃描
WhatsApp 預設會使用自動掃描模式。這是指我們把紙本文件放置於取景框內，程式就會自動偵測文件的邊界並自動啟動快門來掃描文件。
若大家認為程式可能會太敏感，或自動擷取不夠精準，就可以改用手動掃描模式，按下快門鍵後可以手動調整擷取文件範圍的邊界。若效果已很好，就可以保留檔案並準備傳送，否則就可以重新拍攝。
並不可完全取代 PDF 掃描程式
要留意的是，WhatsApp 內的掃描文件功能雖然方便，而且掃描後就可自動以 PDF 格式輸出，但這功能主要是為我們準備經 WhatsApp 傳送文件而設，並不可用來全面取代 PDF 掃描程式。若我們需要儲存經掃描的文件，或在掃描後以其他程式分享開去，最好還是與過往一樣，以 PDF 掃描程式來處理。