除了微軟的 Office 及蘋果的 iWorks，Google 的 Workspace 亦是不少人平日辦公時必會用到的。當中的 Gmail、Docs 及 Meet 等，對多人協作十分有用。乘著近期人工智能的熱潮，Google 也公布了未來將會於 Workspace 加入不同的人工智能功能，有助提升用家的工作效率。
預告 Google Workspace 將加入多項 AI 功能
日前，Google 於官方網誌公布，將會於旗下 Workspace 加入多項人工智能的功能，Workspace 內不同程式各有其人工智能的用處。以 Gmail 來說，用家不論是起草郵件、回覆郵件及為郵件重要度排次序等，都可有 AI 的協助。至於 Docs，AI 就可幫助用家構思想法、進行文法檢查以至為將要寫作的內容提供意見。而用來製作、編輯投影片的 Slides，更可把用家的意念，自動轉化為圖片、音訊以至影片，用於投影片內。
改變會由 Gmail 及 Docs 開始
究竟 AI 如何可為我們一眾 Google Workspace 用家帶來幫助，Google 就提供了一些實用例子。
例如家長需要子女辦一個以海盜為主題的生日派對，就可以借助 Google Docs 內的 AI，起草邀請函；或是只要向 Google Docs 內的 AI 說明自己想寫甚麼主題的東西，AI 就會自動產生一篇相關主題的草稿文章。除了幫助用家開始寫作，用家亦可透過 AI，後續再進行修訂，並在 AI 的建議下不斷改善內容，以更配合用家的需要。
至於在 Gmail，AI 能好好幫助用家以合適的語調撰寫郵件。不論是要撰寫正式的郵件，或是要把早前已記下的筆記整合成完整的摘要文章，並傳送予其他同事，AI 都能提供協助。
而 Gmail 及 Google Docs，將會是 Workspace 內率先應用人工智能功能的軟件及服務。
強調 AI 不會取代用家操作
誰也知道，AI 的能力可以十分強大，產出的內容甚至比我們所想的更好。不過 Google 強調，Google Workspace 內的 AI 功能是根據他們訂下的原則來設計，仍有機會出錯，亦無法替代真人原創性、創造力和智慧，最終的控制權，還是在用家手上。用家可以自行選擇是否接受由 AI 提出的建立內容建議，以至可進一步作出修訂，以更配合用家的需要。
本月起開始進行測試
目前，Google 已經透過他們的測試員計劃，為 Google Workspace 的各項 AI 功能開始進行測試。過程中，他們會繼續改善功能、完善使用使用體驗，才會於未來推出予一般用家使用。至於這會於何時發生，Google 暫時並沒有說明清楚。
來源︰Google