平日若要在運行不同作業系統的裝置上，檢視及編輯 Microsoft Word 文件，即使裝置內沒有安裝 Microsoft Office，都可以使用 Google Docs 來開啟使用。至於遇上一些因內有敏感資料而經過加密的 Word 文件，Google Docs 亦有辦法應對。最近，Google 開始測試透過 Google Docs，都可以如常開啟檢視、編輯已加密的 Microsoft Word 文件，與平日檢視其他文件一樣方便。
Google Docs 測試可開啟修改已加密 Word 文件
Google 指出，他們開始在 Google Docs 測試可以檢視和編輯已在客戶端加密的 Microsoft Word 文件。這代表著，即使文件已被加密處理，都可像一般 Word 文件那樣，在 Google Docs 內開啟檢視並編輯，並得以保留原始 Word 格式，不會因為在 Docs 內曾被開啟而令文件檔格式有變。
不過，Google 於測試階段，對此功能設下了不同限制。不但只支援 .docx 格式的文件，文件大小亦被限制為 20MB，而且部分功能可能會在編輯過程中丟失或更改，但 Google Docs 會為此通知用家相關變更。
日後未必人人可用
除了功能本身設有限制，Google 亦對誰可試用也設下限制。Google 指出，只有已訂閱 Workspace Plus 的前線、企業及教育版用家，才有資格試用。而教育版的 Google Workspace 並加上標準版用家可以試用。同時，用家需要填寫由 Google 提供的指定表格（連結），經審核通過後才可開通。
固然，上述新功能或是 Google 考慮到企業、教育版用家較有機會使用，所以設下了試用資格的限制。至於日後正式啟用時，會否維持現有試用的安排，還是會變回人人可用，則要取決於 Google 的決定。
來源︰Google