論到可以在跨平台、跨裝置建立、編輯文件，除了 Microsoft Word，不少人都會選用 Google 文件。雖然它是免費可用的網上軟件，但都具備不少平日可見於 Microsoft Word 的功能，用起來大家不會感到太陌生難用。最近，Google 公布為 Google 文件的文件範本庫，加入更多可用的範本，相信可以幫助大家在不同工作崗位上，都可以建立專業、具吸引力的文件。
Google Docs 範本庫有 40 款全新文件範本可選
Google 日前透過官方網誌表示，他們已經改良現有於 Google 文件的範本庫，加入 40 款全新、現代化、高質素的文件範本可供用家選用，可以配合用家的不同需要。
除了基本的會議紀錄、筆記及常見問題頁範本，範本庫內同時設有新聞稿、產品路線圖、市場推廣計劃書、專訪指引及閱讀清單等的文件範本。不論用家是任職商界、教育界，崗位是與企業傳訊、人力資源管理或工作小組成員等，總有一款是合用的。與過往一樣，用家選擇範本後，可先檢視效果，然後再插入至新文件內。
Google 同時承諾，未來數個月內將會再為範本庫加入更多可用的文件範本樣式，令用家有更多實用的選擇。
適用於所有用家
Google 指出，全新的 Google 文件範本庫由即日起，開始推送予全球各個 Google Workspace 用家。由於個人 Google Workspace 用家都在受惠之列，因此大家只要有 Google 帳戶，即使沒有付費都可以從中受惠。不過要能使用範本庫，還有一項重要問題需要處理。
不見可選只因要先改變介面語言
大家或許覺得奇怪，明明 Google 文件有提供以範本建立文件的功能，但是在 Google 文件開始建立新文件時，不見有相關捷徑，功能表內的選項亦只導向回顯示各份最近文件。原來，這與語言介面有關。只要把介面從中文改為英文，就沒有問題。
首先我們進入 Google 文件主頁後，點擊左上角的三間功能表，然後按「設定」，再點擊「中文」的連結。
加入英文（美國）為可用的語言，並成為首選的介面語言。
返回 Google 文件主頁後，就可以發現多出了範本庫的欄目，就可以利用既有的範本來建立新文件。當然，若把 Google 文件的介面語言改回中文，此欄就會隨即消失。
來源︰Google