平日我們於Gmail傳送電郵，往往需要看清楚收件者電斤地址、郵件內容及附件等是否正確無誤，特別是工作上的電郵。如若其中一部分出錯，不但浪費時間，甚至可能帶來嚴重後果。為了讓用家經Gmail傳送電郵前出錯的機會降低，Google推出一系列改善Gmail傳送電郵介面的新措施。
針對眾多使用企業版Gmail的用家，Google最新推出多項改善措施。首先，每一個收件者都會同時顯示電郵地址及其頭像圖片，那麼用家就能即時得知有否輸入錯誤的收件者，以免傳錯電郵予不相關的人。
而用家平日既可能只傳送電郵予同公司的人，亦有機會是同時傳送予同公司及不同公司的人。於新的Gmail傳送電郵介面中，若系統偵測到用家需要傳送予非同公司的人，不但電郵地址部分會以另一種顏色標示，亦會於小視窗底部加上提示字句，提醒用家留意會否將具敏感資料的內容傳送予非同公司的人。
有時我們需要將電郵傳送予多個收件者，一時忙亂之下可能重複輸入同一收件者的電郵地址。於新機制下，Gmail懂得偵測並排除重複輸入的電郵地址。當系統意識到用家準備輸入的收件者電郵其實已完成輸入，就會模糊化該標籤並加上剔號，方便用家識別。
此外，針對有些用家希望以其職位名稱示人，方便其他同事辨認，也予人一種更專業的感覺，Gmail亦會開放予用家更改顯示名稱。當別人收到用家傳送的電郵，電郵地址旁的名稱就會以用家自訂的名稱示人。
以上各項修訂，Google預計將於下月初推出予所有收費版Workspace用家，包括G Suite Basic及Business的用家。至於一般用家，未知日後Google會否開放上述功能。