平日不論是我們生活上，或是在工作間，都常常會使用 Google Drive，與其他人共享資料夾，方便分享文件。不過在同一共享資料夾內，有時我們或希望再進行篩選，限制某些人才可檢視個別存放較敏感資料的資料夾。那麼，Google 計劃為 Google Drive 設立的進階限制存取權設定，就可以幫得上忙。
Google 準備於 Google Drive 推出進階資料夾限制存取功能
早前，Google 透過 Google Workspace 網誌，分享他們計劃為 Google Drive 設立進階限制存取權的功能，讓擁有共享資料夾的人，可以對資料夾內個別的子資料夾，施加進一步的存取限制。目前則開放予有需要的用家，填寫登記表格後，獲安排在未來數週內試用。（連結︰Google）
日後此功能開通後，共享資料夾的管理員可以按需要，設定個別的子資料夾，只有某些人才可以開啟檢視當中的內容。那些獲邀請的人，固然可以暢通無阻地檢視。至於未獲邀請但又可檢視共享資料夾的人，即使看到該個已被施加進階限制的資料夾，都沒有任何辦法可以開啟。
這些已獲施加進階存取權限制的資料夾，除了已獲邀請可以檢視的用家外，則只有資料夾本身的擁有者，以及共享資料夾的管理員，才有資格可以隨時存取。
可更精準控制誰可瀏覽哪個資料夾
Google 指出，上述新功能特別適合在職場上使用，容許用家可以按工作項目，管理不同人有權存取不同資料夾，確保只有獲授權的人士，才有權存取個別存放了較敏感資料的資料夾，同時又可不影響主資料夾的共享設定。
由於這是與工作項目協作有關，因此與過往多項 Google Drive 的新功能不同，Google 計劃只有企業版、教育版、Essentials 版以至非牟利組織版 Google Workspace 的用家，才有資格試用以至日後使用。至於一般個人用家，Google 暫未安排可以使用。
來源︰Google