有時我們需要把文件傳送予在外的工作夥伴檢視以至修改時，最好當然是用回 Microsoft Office。不過有一個問題是，若對方需要先花時間登入微軟帳戶，然後才可以經 Office 應用程式開啟文件，這會費時失事。日後，Office 容許 Android 用家可以在無需登入微軟帳戶的情況下，一樣可以檢視到文件，會是更加方便的設計。
Android 版 Office 測試支援不登入都可開啟文件
最近，微軟公布他們透過 Microsoft 365 Insiders，測試可讓 Android 版 Microsoft Office 的用家，無需預先登入自己的微軟帳戶，一樣可以開啟別人分享的 Word、PowerPoint 及 Excel 文件。這項功能的重點，在於微軟嘗試改善在 Office 內分享文件的選項。
與現時我們在 Google Drive 設定分享檔案的情況相似，日後我們在 Microsoft Office 內欲分享文件予別人，可以對誰取得文件連結及對方的權限有多少進行設定。其中，我們固然可以選擇經電郵、即時通訊程式分享檔案，也可以是先產生用來開啟文件的連結，然後分享連結給別人。而該條連結，可以是誰取得就有權檢視文件，甚至是誰取得就有權編輯文件。當別人收到連結後，只需點擊連結，就可以在無需登入微軟帳戶或透過 OneDrive，都可以利用已安裝在 Android 裝置內的 Microsoft Office 應用程式開啟文件，比現時更加方便。
Android 一方需要安裝最新版本 Office 程式
對於有些人可能會擔心擴展分享模式，可能會波及文件本身的安全程度，微軟強調即使有更多方法分享文件，原有設於 Office 內的各項文件保護措施仍會有效，而且共享文件的權限，只有文件的原始擁有者才有權設定，被分享文件的人是無法更改的。
要能使用上述功能，微軟要求 Android 一方需要運行最新版本的 Microsoft Office 程式才行。但因上述功能仍處於開發及測試階段，相信仍要時間供微軟收集用家意見並再作調整，才可以正式推出。
來源︰Microsoft