現時我們發出電郵給其他人時,可以預先設定好個性化的簽名樣式,讓我們無需次次都花時間輸入自己的名字,也可以讓其他人一閱讀就認出郵件是由我們發出的。而在 Gmail 的環境中,系統會容許我們根據網頁版及流動版,各有不同的簽名樣式。不過 Google 提醒各位 Android 用家,必須及早設定好適用於流動版 Gmail 的簽名樣式,否則系統很快就會選擇直接套用現有網頁版的樣式。
Android 版 Gmail 應設定好特定簽名樣式
Google 公布從本週開始,如果用家沒有在 Android 版 Gmail 特別設定專用的簽名,Gmail 就會直接使用現已在網頁版設定的簽名樣式。這個簽名樣式,既可以是純文字,也可以是圖片或標誌。只要用家設定好流動版 Gmail 用的簽名樣式,就會在日後於 Android 裝置上使用 Gmail 撰寫電郵時使用該種樣式,不再以網頁版的取而代之。
要在 Android 版 Gmail 設定個人簽名,Google 指出用家開啟 Gmail 後,先按右上方的「設定」圖示,然後「查看所有設定」。在「簽名」部分的方塊內新增簽名文字。你也可以加入圖片或變更文字樣式,設計出想要的簽名風格,完成設定後按一下頁面底部的「儲存變更」即可完成。要留意的是,即使是使用圖片為簽名,也會計入字元限制。如果收到任何錯誤訊息,請嘗試調整圖片大小。
新政策將於本月 21 日全面推行
另一方面要留意的是,Google 表示上述變更適用於所有 Google Workspace 用家,包括一般免費使用 Gmail 的用家。從現在起,各 Android 用家將陸續被納入今次變更中,而他們計劃到了本月 21 日,就會開始全面執行新政策。當然,若在此以前,大家已在 Android 版 Gmail 設定好流動版用的個人簽名,就不會有任何問題。而因 iOS 版 Gmail 一早已經執行上述政策,所以今次變更將不會對各個 iPhone 用家帶來任何影響。
來源︰Google